Office hizo su primera aparición en 1989
en un Mac, y más adelante en Windows en 1990.
Microsoft Office es un paquete de
programas informáticos para oficina (desarrollado por Microsoft Corp. fundada en 1975), es decir, que permiten
automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
La versión más antigua de Microsoft
Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft
PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los
programas Schedule Plus y Microsoft Access.
Word es uno de los programas más
populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de
textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la
posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).
Excel, por su parte, está compuesto por
planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de
realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo que facilita el desarrollo
de balances y estados contables.
PowerPoint es el programa de Office que
se utiliza para crear y mostrar presentaciones visuales. Su base está en el
desarrollo de diapositivas multimediales que pueden incluir imágenes, texto,
sonido y videos.
La administración de datos personales y
los correos electrónicos pueden gestionarse desde Outlook. Su principal fuerte
es el cliente de correo, aunque también ofrece un calendario y un directorio de
contactos.
Caber resaltar que Microsoft Office es
un programa con licencia. Por lo tanto, quienes deseen aprovechar sus
prestaciones, deben comprarlo y respetar las condiciones del contrato, como la
prohibición de realizar copias con fines de lucro. Algunos de sus principales
competidores son OpenOffice (de código libre), StarOffice, Lotus Symphony y
WordPerfect Office.
La popularidad de Office ha ido cayendo
en los últimos años. La primera víctima es probable que haya sido PowerPoint,
cuando muchos usuarios comenzaron a comprender que Flash les ofrecía las mismas
posibilidades y muchas más, con un nivel de personalización imposible de
alcanzar en el primero. Luego, con la masificación de los teléfonos móviles y
lo atractivo de sus aplicaciones, tuvo lugar una especie de migración desde la
PC hacia dichos dispositivos, transformando el mercado del software y
colaborando con el crecimiento de la nube y las herramientas gratuitas. Muy
probablemente, esto no haya pasado desapercibido para Microsoft, dado que desde
hace un tiempo es posible disfrutar de algunas de las prestaciones de Office en
forma gratuita y a través de una cuenta de correo.
VERSIONES PARA WINDOWS
Existe gran variedad de versiones para
Windows, las cuales van mejorando con el paso del tiempo, como a todos los
programas que se perfeccionan se les va añadiendo características que lo hacen
más eficientes y de mejor calidad lo que provoca mayor aceptación por parte del
público, aunque es válido destacar que las versiones de Office 2003 y Office XP
han marcado un punto de referencia para todas las demás versiones anteriores y
posteriores hasta el momento.
Las
versiones más conocidas de Office para Windows son 8.0 (Office 97), 9.0 (Office
2000), 10.0 (Office 2002, XP), 11.0 (Office 2003), 12.0 (Office 2007) y 14.0
(Office 2010)…
WORD:
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EXCEL:
POWERPOINT:
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